Rangkuman System Application and Product in data processing

Ø  Apa pengertian SAP ?

SAP adalah software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.

Ø  Apa singkatan SAP?

System Application and Product in data processing

Ø  Bagaimana tonggak dan sejarah SAP?

1972: Lima mantan karyawan IBM - Hasso Plattner , Dietmar Hopp , Claus Wellenreuther , Klaus Tschira , dan Hans - Werner Hektor - meluncurkan sebuah perusahaan bernama SAP ( Sistem Analisis dan Pengembangan Program ) . Visi mereka : untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi standar untuk proses bisnis real-time .
SAP pada tahun 2004 : Enterprise Services Architecture memberikan versi pertama SAP NetWeaver 04 . Resonansi dari integrasi dan aplikasi platform baru yang luar biasa . Pada akhir tahun 2004 produk baru memiliki lebih dari 1000 pelanggan.

Ø  Kenapa SAP begitu popular?

Karena SAP merupakan software yang open architecture. Organisasi yang menggunakan SAP bisa membuat software yang memenuhi kebutuhan bisnis masing – masing.

Ø  Apa singkatan dari MRP I?

Material Requirement Planning 

Ø  Apa singkatan dari MRP II?

Manufacturing Resource Planning 

Ø  Apa singkatan dari ERP?

Enterprise Resource Planning

Ø  Bagaimana Kantor Cabang dan Anak dari SAP AG?

SAP memiliki jaringan pusat-pusat pengembangan , pusat pelatihan , dan anak perusahaan layanan .
SAP AG Hosting & Co KG , anak perusahaan yang sepenuhnya dimiliki oleh SAP AG , beroperasi pada skala global , dan berbasis di St Leon - Rot , Jerman . Ini juga memiliki kantor cabang di Walldorf , Philadelphia , Palo Alto , Tokyo , Sydney , Singapura , dan Bangalore .
SAP Mengelola menyediakan SAP Business One , produk yang dikembangkan untuk usaha kecil dan menengah ( UKM ) . SAP Manajemen juga pasar dan mendukung produk di Israel .

Ø  Apa manfaat penggunaan SAP ? 

-          Pendukung integrasi proses bisnis

-          Membantu perhitungan "Financial Accounting"

-          Mengelola keempat fungsi manajemen; marketing, operational, financing, human resourch development 

Ø  Apa tujuan menggunakan SAP ?

Meningkatkan kecepatan (The Speed) dari proses bisnis
1. Meningkatkan customer service.
2. Meningkatkan response terhadap perubahan pasar.
Meningkatkan kosistensi (The Consistency) dari proses bisnis
1. Memastikan bahwa SOP dijalankan dengan baik.
2. Meningkatkan fungsi monitoring dan control di masing-masing bagian.
3. Mengurangi human errors.
Meningkatkan kualitas (The Quality) dari proses bisnis
1. Meningkatkan kualitas dari informasi sehingga dapat meningkatkan kemampuan untuk pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.
2. Meningkatkan fungsi analisa terhadap suatu situasi.

Ø  Jelaskan bagaimana SAP menawarkan produk?

SAP menawarkan palet besar produk untuk perusahaan dari semua ukuran . SAP menyediakan produk scalable yang dapat disesuaikan dengan ukuran dan terus berubah proses perusahaan . SAP Business Suite menawarkan solusi perangkat lunak yang fleksibel untuk perusahaan besar yang memiliki sejumlah besar pengguna dan proses yang terus berubah . Akuntansi , sumber daya manusia , dan logistik adalah jantung dari setiap perusahaan . SAP ERP mencakup semua proses-proses bisnis penting dalam perusahaan dan menyediakan fungsi untuk kedua kantor pusat perusahaan dan anak kecil . Setiap perusahaan bisa mendapatkan keuntungan bentuk SAP ERP .

Ø  Sebutkan pembagian SAP NetWeaver!
SAP NetWeaver dibagi menjadi empat bidang :
1 . Integrasi orang
2 . Integrasi informasi
3 . proses Integrasi
4 . Application Platform

Ø  Sebutkan dan jelaskan modul-modul SAP

SD – Sales & Distribution Membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing).
MM – Materials Management
Membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory.
PP – Production Planning
Membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
FI – Financial Accounting
Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger, account payable, account receiveable dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
CO – Controlling
Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas.

Ø    Apa fungsi dari SAP ?

1.      Functional, ini berhubungan dengan fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR), ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi functional.Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP. Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil dengan
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.

2.      ABAPER, dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.

3.      Basis, Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan admin lainnya.

Ø    Apa yang dimaksud dengan SAP xApps?

SAP xApps adalah generasi baru aplikasi yang memungkinkan Anda untuk mendorong perbaikan dan inovasi di perusahaan Anda dengan lebih mudah . Dengan kemampuan mereka untuk menggabungkan sistem heterogen yang ada untuk membentuk proses lintas fungsional , SAP xApps membawa informasi orang dan proses bisnis bersama-sama untuk membuat perusahaan Anda lebih dinamis dan kompetitif . SAP xApps menyediakan baik kontinuitas dan diskontinuitas . Kontinuitas dipastikan dengan meningkatkan efektivitas dan meningkatkan transaksi bisnis yang produktif , kontinuitas ini disediakan dalam arti bahwa perusahaan dapat melakukan perubahan yang inovatif dengan cara yang biasanya fleksibel .

Ø    Dimana saja SAP biasanya digunakan ?

SAP dipakai hampir disemua lini industri, walaupun awalnya dirancang untuk manufacturing industri.

Ø    Sebutkan beberapa contoh yang tersedia xApps!

-          SAP xApp Biaya dan Quotation manajemen ( SAP xCQM )

-          SAP xApp Sumber Daya dan Manajemen Portofolio ( SAP xRPM )

-          SAP xApp Product Definition ( SAP XPD )

-          SAP xApp Manajemen Emisi ( SAP XEM )

Ø   Apa pengertian dari SAP Business One?
SAP Business One adalah bisnis yang mudah digunakan dan solusi manajemen operasional untuk muncul dan bisnis yang dinamis mulai dari ukuran 10 sampai beberapa ratus karyawan.

Ø   SAP Business One memberikan keuntungan sebagai berikut :
1 . Implementasi yang cepat
2 . Biaya yang lebih rendah
3 . Peningkatan Produktivitas dan Pengendalian Biaya
4 . Suara Keputusan Bisnis
5 . Skalabilitas

Ø    Apa keuntungan SAP ?

1. SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya. 
2. SAP punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software logistik
3. SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk implementasi business logic

Ø    Apa kerugian SAP ?

1. Scope integrasi,
2. Harga license tiap user SAP yang relative mahal,
3. Biaya consultan yang lumayan mahal